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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher ist:
Moderna GmbH & Co. KG
Zum Walde 21
D-59602 Rüthen-Meiste
Im Folgenden „Moderna“ bzw. „Wir“ oder „Uns“ genannt.

Die Moderna GmbH & Co. KG wird vertreten durch die Moderna Verwaltungs GmbH, diese wird vertreten durch Geschäftsführer Guido Schulte.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Moderna GmbH & Co. KG
Herrn Nicolas Amen
Datenschutzbeauftragter
Zum Walde 21
D-59602 Rüthen-Meiste
datenschutz@moderna.de
+49 (0) 2952 / 816-1512

2. QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und Interessenten erhalten oder in deren Rahmen selbst generieren. Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich sein – personenbezogene Daten, die uns von anderen Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden. Darüber hinaus erhalten wir teilweise von direkten Kunden personenbezogene Daten von deren Kunden (unseren indirekten Kunden), sofern diese Personen eingewilligt haben bzw. für die Übermittlung an uns ein berechtigtes Interesse vorliegt.

3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
Stammdaten, Auftragsdaten, Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre Bonität, Korrespondenz sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

4. ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN SOLLEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Auftragsakquise und Auftragsgesamtabwicklung, Produktionsplanung und -steuerung, Lagerung und Auslieferung, Werbung und Marketing, Beschaffung, Reklamationsbearbeitung, Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Sanktionslistenprüfung

5. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

a. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe, Verwendung der Daten für Marketingzwecke) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

b. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Um unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für unsere Kunden nachzukommen oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus dem konkreten Geschäftsvorgang.

c. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs 1 e DSGVO)

Wir unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

d. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht die Betroffeneninteressen überwiegen.
Unsere berechtigten Interessen sind insbesondere:
| Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
| Direktwerbung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
| Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
| Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten
| Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
| Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken

6. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN PERSONENBEZOGENER DATEN

Innerhalb der MeisterWerke Unternehmensgruppe haben die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die von Moderna verfolgten Zwecke der Datenverarbeitung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Moderna lässt außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz in der EU haben. Dies können z.B. Unternehmen in den Kategorien Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Speditionen und KEP-Dienste oder Dienstleister im Zusammenhang mit dem Vertrieb und Marketing sein.
Im Hinblick auf die Datenübertragung an Dritte dürfen wir Informationen über die betroffene Person nur weitergeben, wenn wir hierzu befugt sind. In diesen Fällen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
| Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
| Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Auskunfteien)
| Andere Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

7. ÜBERMITTLUNG IN LÄNDER AUSSERHALB DER EU / DES EWR

Eine Übertragung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt. Allenfalls an eigene Mitarbeiter und vertraglich gebundene Handelsagenturen oder im Rahmen von Unterstützungsdienstleistungen durch externe Dienstleister zur Auftragsverarbeitung besteht die Möglichkeit für die Übermittlung von Daten in Drittländer. Moderna wird hierzu die gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen einhalten.

8. KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER, FÜR DIE PERSONENBEZOGENE DATEN GESPEICHERT WERDEN

Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfrist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht, es sei denn, deren – befristete und ggf. eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
| Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten wie das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen von bis zu 10 Jahren vorgegeben.
| Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahre.

9. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG UND MÖGLICHE FOLGEN EINER NICHTBEREITSTELLUNG VON DATEN

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

10. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatische Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

11. RECHTE BETROFFENER NATRÜLICHER PERSONEN

Jede betroffene natürliche Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO (siehe hierzu ergänzend den nachfolgenden Abschnitt „Widerspruchsrecht“) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Für die Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
Moderna GmbH & Co. KG
Zum Walde 21
D-59602 Rüthen-Meiste
datenschutz@moderna.de

 

 

WIDERSPRUCHSRECHT

Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT

Als natürliche betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage der Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN EINE VERARBEITUNG VON DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben als natürliche betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Kontakt:
(+49) 2952 4170-330
Zum Walde 21
59602 Rüthen-Meiste

info@moderna.de